Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
Sehr geehrte Lieferanten und Partner,

ab sofort bieten wir die Möglichkeit, Ihnen unsere Fracht- und Lagerrechnungen elektronisch zu versenden.

Versand
Sollten Sie den Empfang unserer Rechnungen als PDF-Datei per E-Mail wünschen, teilen Sie uns dies bitte in einer kurzen Mail an edv@spedition-weiss.de mit. Wir werden Sie zeitnah in unseren Stammdaten als Mail-Empänger einpflegen.

Empfang 
Ebenso akzeptieren wir zukünftig Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Partnerspediteure per E-Mail.
Diese senden Sie bitte als .pdf-Datei an invoice@spedition-weiss.de  

Rechnungsstellung per E-Mail

um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten beachten Sie bitte folgende Punkte:

1) Für die Übermittlung von Rechnungen ist ausschließlich das folgernde Format zulässig : PDF

2) Das Papierformat der Rechnung muß DIN A 4 sein (21,0 x 29,7 cm)

3) Rechnungen und zum Vorgang gehörende Dokumente müssen als eine Datei verschickt werden, wobei die Rechnung als erste Seite in der PDF-Datei stehen muss.

4) Die Rechnungsdatei darf nicht schreibgeschützt sein

5) Die begleitende E-Mail darf nur an folgende E-Mail-Adresse geschickt werden:

                invoice@spedition-weiss.de

6) Pro Vorgang darf nur eine E-Mail geschickt werden.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Bitte beachten Sie, dass der Rechnungseingang ausschließlich unter dieser E-Mail erfolgen, archiviert und bearbeitet werden kann.